Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor globálnej mobility
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora globálnej mobility, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a administratívne riadenie medzinárodných presunov zamestnancov v rámci organizácie. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý sa orientuje v oblasti medzinárodnej mobility, pracovnoprávnych procesov, imigračnej administratívy a podpory zamestnancov pri relokácii. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s oddelením ľudských zdrojov, manažérmi, externými poskytovateľmi služieb, právnymi poradcami a samotnými zamestnancami, aby zabezpečil hladký, súladný a pozitívny priebeh presunov medzi krajinami.
Koordinátor globálnej mobility bude zabezpečovať kompletný životný cyklus mobility zamestnanca, od počiatočného plánovania presunu cez vybavenie potrebnej dokumentácie až po podporu pri usadení v cieľovej krajine. Súčasťou práce je komunikácia o vízových a imigračných požiadavkách, koordinácia relokačných balíkov, sledovanie termínov, evidencia nákladov a zabezpečenie súladu s internými politikami aj miestnymi právnymi predpismi. Dôležitou súčasťou tejto úlohy je aj schopnosť citlivo komunikovať so zamestnancami a ich rodinami, ktorí prechádzajú významnou životnou zmenou.
Na tejto pozícii budete zhromažďovať a spravovať údaje súvisiace s medzinárodnými presunmi, pripravovať reporty pre vedenie a pomáhať pri optimalizácii procesov globálnej mobility. Očakáva sa, že budete sledovať zmeny v legislatíve, daňových a imigračných pravidlách a aktívne navrhovať zlepšenia interných postupov. Budete tiež spolupracovať s poskytovateľmi relokačných služieb, cestovnými agentúrami, daňovými poradcami a ďalšími partnermi, aby boli všetky kroky vykonané efektívne a včas.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, vysokú mieru presnosti a schopnosť pracovať s viacerými prípadmi súčasne. Mal by rozumieť citlivosti osobných údajov a vedieť pracovať diskrétne a profesionálne. Výhodou je skúsenosť s medzinárodným HR prostredím, znalosť imigračných procesov a schopnosť komunikovať v multikultúrnom prostredí. Táto rola si vyžaduje proaktívny prístup, orientáciu na detail a schopnosť riešiť problémy v dynamickom medzinárodnom prostredí.
Ak vás motivuje práca, ktorá spája administratívu, podporu zamestnancov, medzinárodnú koordináciu a dodržiavanie predpisov, táto pozícia vám ponúka príležitosť podieľať sa na strategicky dôležitej oblasti fungovania globálnej organizácie. Budete mať možnosť zlepšovať skúsenosť zamestnancov pri relokácii, prispievať k efektívnemu riadeniu talentov naprieč krajinami a budovať procesy, ktoré podporujú rast firmy na medzinárodnej úrovni.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať medzinárodné presuny zamestnancov medzi krajinami a pobočkami.
- Spravovať vízové, pracovnopovolené a imigračné procesy v spolupráci s partnermi.
- Komunikovať so zamestnancami a manažérmi o podmienkach relokácie a časových harmonogramoch.
- Zabezpečovať administratívu súvisiacu s relokačnými balíkmi, cestovaním a ubytovaním.
- Sledovať súlad procesov s internými politikami a miestnou legislatívou.
- Pripravovať reporty, evidenciu nákladov a dokumentáciu k prípadom globálnej mobility.
- Spolupracovať s externými dodávateľmi relokačných, daňových a právnych služieb.
- Podporovať zamestnancov a ich rodiny počas procesu presunu a adaptácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosť v oblasti ľudských zdrojov, globálnej mobility alebo relokácií.
- Znalosť imigračných, vízových alebo pracovnoprávnych procesov je výhodou.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť viacero úloh naraz.
- Presnosť, dôslednosť a vysoká úroveň administratívnych zručností.
- Schopnosť komunikovať profesionálne v multikultúrnom prostredí.
- Pokročilá znalosť práce s kancelárskymi nástrojmi a evidenčnými systémami.
- Schopnosť pracovať s citlivými údajmi diskrétne a v súlade s pravidlami.
- Znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s koordináciou medzinárodných presunov zamestnancov?
- Pracovali ste niekedy s vízovou alebo imigračnou administratívou?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s citlivou dokumentáciou?
- Ako by ste riešili oneskorenie v relokačnom procese zamestnanca?
- Aké nástroje používate na sledovanie termínov a administratívnych úloh?
- Máte skúsenosť s komunikáciou s externými právnymi alebo relokačnými partnermi?
- Ako pristupujete k podpore zamestnanca a jeho rodiny počas relokácie?
